我们在工作当中，可能会接触到一些文本数字的组合数据。比如下图所示的编号：

这些数字有些是一位数的，比如1-1-1，有些是两位数的，比如11-11-11。这样长短不一的数字和文本的组合，会导致筛选的时候，顺序被打乱。

筛选的顺序

如果我们现在想让数字长度一致，就要给个位数的数字前面补0。传统的做法是用Excel函数来实现，不过类似这个案例中的编号规则就比较麻烦了。

首先，我们要用“数据-分列”功能用分隔符“-”将编号拆分成3列。

接着再用TEXT函数补0，最后用&连接符连接所有单元格的内容。

=TEXT(B2,"00")&"-"&TEXT(C2,"00")&"-"&TEXT(D2,"00")

其实，这个需求还有一个非常简单易理解的方法来实现，就是用Word的替换功能一键轻松搞定。这个方法说出你一定觉得不可思议，在大家印象中只是做排版的Word，居然还有如此妙用！

将编号列复制粘贴到Word，按Ctrl+H打开替换，选择"更多"，勾选"使用通配符"。在查找内容中输入(<[1-9]>)，1-9的意思是寻找所有1-9的数字，<>界定为个位数字，()代表第一组查找条件，你可以输入第二、三……组括号。

在替换为中输入0\1，\1代表刚刚在查找条件中的第一个括号的内容，0代表在查找到的个位数字前面添加一个0。看看完成效果，是不是简单又轻松的搞定了补0的需求。

把数据粘贴回到Excel，再来看看筛选下拉框中的顺序，是不是已经按升序的方式排列了。

以上，就是本篇文章的全部内容，总结一下：

为长短不一的文本数字补0

Excel法：先用分列功能拆分，再用Text函数补0，最后用&符号连接

Word法：用替换中的通配符(<[1-9]>)

Office三剑客，每个组件都有其优势和劣势。Word擅长文字排版，Excel擅长数据分析，PPT擅长内容呈现。如果我们能善于利用各个组件的优势，效率一定会有大幅度的提升！